"표 하나 하나 만들려니 시간이 너무 오래 걸려..."
"문서 정리는 해놨는데... 어디에 저장해뒀는지 까먹었어"
회의록, 기획안, 보고서 등 바쁜 업무만큼이나 문서 작성은 더 많아지죠.
매번 비슷한 포맷으로 작성하는데도 하나 하나 직접 만들려면 시간도 오래 걸리고 번거로워요.
게다가 여기저기 흩어진 문서들을 다시 찾아서 활용하는 것도 쉽지 않죠.
💡오피스넥스트 노트 기능으로 고민 말끔히 해결하세요!
오피스넥스트 노트는 NEXT AI의 도움으로 다양한 양식의 문서를 빠르게 작성하고 편집할 수 있어요.
아무리 많은 문서가 쌓여도 체계적으로 정리되니, 우리 회사만의 문서 위키가 돼요.
페이지 공유 기능을 통해 팀원은 물론 외부 거래처와도 원활하게 문서를 주고 받으며 협업할 수 있어요.
이제 오피스넥스트로 문서 작업 스트레스를 줄이고, 업무 생산성을 높여보세요🚀
| 들어가기 전, 노트 용어 정리✨
오피스넥스트 노트 접속 시 가장 먼저 보이는 메인 화면입니다.
최근 공유받은 문서, 최근 조회한 문서, 최근 알림 등을 한눈에 확인할 수 있어요.
1. 공간
노트는 크게 공간과 페이지로 나뉘는데, 공간은 일종의 '상위 폴더'라고 이해하면 좋아요.
목적과 의도에 따라 원하는 공간을 선택하고 페이지를 생성하는 거죠!
🗂️오피스넥스트 노트 공간 분류
공용 공간
- 회사의 핵심 정보와 중요 문서를 체계적으로 보관하는 위키
- 관리자만 생성, 수정, 편집 가능
협업 공간
- 팀/프로젝트 단위로 자유롭게 생성하고 협업
- 조직도 기반으로 멤버를 초대하여 읽기, 편집, 관리 등 권한 할당
내 공간
- 개인 업무 기록, 아이디어 정리, 초안 작성 등 자유롭게 활용
- 사용자 개인을 위한 비공개 공간
🪄오피스넥스트 노트 공간 생성하기
공용 공간과 협업 공간에는 하위 공간을 생성할 수 있어요.
하나의 조직도로 연결된 오피스넥스트는 공간 생성 시에도 조직도 기반으로 간편하게 멤버를 추가할 수 있답니다!
우리 조직에 딱 맞는 노트 공간을 만들어 문서를 효율적으로 공유해 보세요.
💡 하위 공간, 이렇게 활용해 보세요
- 공용 공간
- 연도별 하위 공간에 회사 공식 문서 정리
- 신입사원 온보딩 공간에 관련 내용 정리
- 회사 생활 FAQ 공간에 관련 내용 정리
- 협업 공간
- 팀별 하위 공간에 팀 업무 정리
- 프로젝트별 하위 공간에 프로젝트 업무 정리
- 동호회별 하위 공간에 활동 기록 정리
2. 페이지
페이지는 공간의 하위 개념이에요. 공간을 클릭하면 나오는 '공간 대시보드'에서 공간에 포함되어 있는 페이지 목록을 확인할 수 있습니다.
특정 페이지에 하위 페이지를 만드는 것도 물론 가능해요. 위 화면의 경우, 이렇게 구성되어 있는 것이죠!
- 공용 공간 > 지란지교소프트(공간) > 🐍 2025년(상위 페이지) > 2025 신규 복지 제도 안내(하위 페이지)
페이지에서는 제목, 작성자, 최근 변경 등 기본 정보를 확인할 수 있고 즐겨찾기, 댓글, 공유 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
이제 페이지 생성부터 작성까지 더 자세한 내용을 함께 알아볼까요?
| 오피스넥스트 노트로 문서 작성하기📝(with. NEXT AI)
1. 페이지 생성하기
오피스넥스트 노트에 새 페이지를 추가하는 방법은 총 2가지가 있습니다.
- 공간 또는 상위 페이지에서 더보기 아이콘(⋮) > 페이지 추가 > 빈 페이지 생성 또는 템플릿 불러오기
- 공간 또는 상위 페이지에서 페이지 추가 아이콘(
) > 빈 페이지가 생성됩니다.
🗒️템플릿 불러오기를 통해 초안을 더욱 편리하게 작성하세요!
템플릿 불러오기로 새 페이지를 생성하면 위와 같은 화면이 나오는데요.
NEXT AI부터 사전에 저장해둔 템플릿까지 초안 작성을 한층 더 쉽게 만들어 주는 다양한 기능이 준비되어 있습니다.
NEXT AI로 작성
- 기획서, 보고서, 계약서, 거래 문서 등 기본 템플릿을 제공합니다.
- 기본 템플릿 외에 원하는 양식이 있다면, 직접 질문하기를 통해 요청할 수 있습니다.
보드 페이지
- 일정 및 업무 관리 등 프로젝트 협업 도구로 활용할 수 있습니다.
템플릿 불러오기
- 내가 만든 템플릿: 자주 쓰는 양식을 템플릿으로 등록하고 다른 팀원에게 공유할 수 있습니다.
- 공유 템플릿: 다른 사용자가 전체 공유 또는 나에게 공유한 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 기본 템플릿: 30개 이상의 템플릿이 기본으로 제공됩니다.
자신의 작업 스타일에 맞게 페이지를 생성하면 반복적인 문서 작업을 효율적으로 처리할 수 있어요.
2. 작성 및 편집하기
보고서나 기획서, 회의록을 자주 쓰신다면 공감하실 텐데요.
혼자만 보는 자료가 아닌 다른 사람에게 공유하거나 보고해야 하는 중요한 문서일수록 서식 설정에 많은 시간을 쏟게 되잖아요.
정작 중요한 내용 작성에는 충분한 시간을 쓰지 못하고 말이죠. 😞
이럴 때 오피스넥스트 노트의 NEXT AI를 사용하면 쉽고 빠르게 문서를 작성하고 편집할 수 있어요!
🪄NEXT AI
오피스넥스트 노트에는 문서 작성을 돕는 NEXT AI가 있어요. NEXT AI는 생성형 AI로, 챗GPT와 연동되어 문서 작성과 편집을 지원해요.✨
새 페이지/툴바/퀵메뉴/마우스 우클릭을 통해 언제든지 필요할 때마다 NEXT AI를 사용할 수 있습니다.
오피스넥스트 노트에서 NEXT AI 아이콘(
)을 찾아보세요!
▼ 상단 툴바
▼ 퀵메뉴 (텍스트 영역 지정)
▼ 마우스 우 클릭
그럼 이제 NEXT AI가 어떤 기능들을 제공하고 있는지 살펴볼까요?
1️⃣ 초안 작성
'추천 양식으로 만들기' 기능을 통해 기획서, 보고서, 계약서 등 30가지의 문서 포맷을 바로 활용할 수 있어요.
서식 고민 없이 손쉽게 문서 초안을 작성할 수 있어요.
2️⃣문서 편집
요약, 단어 추천, 번역, 맞춤법 검사 등 문서 편집을 도와 줄 다양한 기능들이 있어요.
- 요약하기 : 문서 내용의 핵심을 요약
- 간략하게 쓰기: 문장을 간략하게 작성
- 상세하게 쓰기: 문장을 더욱 상세하게 작성
- 글 서식 추천 받기: 문장과 어울리는 글 서식 추천
- 단어 추천 받기: 긴 문장을 함축적인 단어로 표현
- 어조 변경하기: 문장의 어조를 '전문적으로', '캐주얼하게', '간단하게', '자신감 있게', '친근하게' 변경
- 맞춤법 검사하기: 문장의 맞춤법 검사
- 번역하기: 영어, 중국어, 일본어, 스페인어, 베트남어 등의 외국어 문장을 번역
- 민감 정보 감추기: 고객 이름, 전화 번호 등 문장의 민감 정보 감추기
- 이미지 분석하기: 업로드한 이미지를 분석하여 텍스트로 제공
- 직접 질문하기: 사용자가 필요한 명령을 NEXT AI에게 직접 요청(프롬프트 작성)
NEXT AI가 지원하고 있는 기능, 정말 많죠?
필요한 명령을 직접 요청도 가능하니 활용도는 무한대!♾️
NEXT AI를 통해 단순하고 반복되는 작업을 줄이고, 정말 중요한 문서 작업에 집중할 수 있어요.
💌에디터TMI
제가 NEXT AI 기능 중 가장 자주 사용하는 두 가지는 '추천 양식으로 만들기'와 '요약하기' 기능이에요!
추천 템플릿을 사용해서 문서를 빠르게 작성하고, 요약하기 기능으로 핵심 내용을 상단에 추가하여 팀원들에게 공유하고 있어요.
가독성 높은 양식과 깔끔한 요약 덕분에 빠르게 핵심 파악이 가능하죠.😎
협업을 한 단계 더 UP하는 꿀팁이랍니다!
오피스넥스트 노트의 AI 기능을 활용해 스마트하게 일하고,업무생산성을 극대화해보세요!
| 웹공유와 SNS 로그인으로 내외부 협업을 간편하게
문서 작성만큼 중요한 건 바로 공유죠!
함께 문서 쓰고 공유함으로써 지식이 모이고 협업도 훨씬 쉬워져요.
오피스넥스트 노트는 공유를 더 쉽고 빠르게 할 수 있도록 지원하고 있어요.
사용자 공유, 소셜 사용자 공유, 그리고 웹 공유를 통해 내/외부 협업을 보다 쉽게 만들어줍니다.
1. 사용자 공유
같은 조직도 내 사용자에게 페이지를 공유하는 기능이에요.
페이지를 공유받은 사용자는 해당 공간에 '게스트' 권한을 부여 받습니다.
1️⃣페이지 우측 구성원 공유 아이콘(
)을 클릭하여 구성원 공유 탭을 실행해주세요.
2️⃣'사용자 추가' 버튼을 클릭하여 사용자 또는 그룹을 추가하여 공유할 수 있어요.
3️⃣사용자 별 권한 변경이 가능해요. (기본 권한: 읽기 전용)
- 읽기 전용
- 편집 허용
- 전체 허용 : 페이지 생성, 삭제, 읽기, 편집, 공유 가능
* 사용자 공유 시, 하위 페이지는 상위 페이지의 공유 설정을 상속받습니다.
*️⃣접근 권한 요청하기
만약 접근 권한이 없는 페이지를 링크로 공유받았다면, 해당 페이지에 대한 권한을 요청할 수 있어요.
받은 요청 역시 사용자 공유 메뉴에서 거부 또는 승인할 수 있습니다.
2. 웹 공유
웹 공유는 공유 URL을 통해 원하는 사람들과 자유롭게 공유할 수 있는 기능이에요. 외부 중요 고객, 파트너, 대행사도 모두 문서에 접근할 수 있어요!
오피스넥스트 사용자가 아니더라도 별도의 회원가입없이 손쉽게 협업할 수 있어 외부 파트너와의 협업 장벽을 낮추고 소통을 더욱 원활하게 합니다.
1️⃣페이지 우측 외부 공유 아이콘 (
)을 클릭하여 외부 공유 탭을 실행해주세요.
2️⃣웹 공유 ON/OFF 버튼을 활성화한 후, 링크 아이콘을 클릭하면 클립보드 복사되어 링크를 공유할 수 있습니다.
3️⃣웹 공유 옵션을 사용하여 다양하게 활용할 수 있어요.
- URL 꾸미기 : 웹 공유 링크를 축약하거나 수정할 수 있어요.
- 편집 기능 사용 여부 : 문서를 다른 사용자가 편집할 수 있도록 설정할 수 있어요. (소셜 로그인 후 편집 가능 )
- 전체 공개 : 해당 링크를 구성원 사용자들에게 전체 공개하는 기능이에요.
- 웹 공유함에서 구성원 모두가 확인할 수 있어요.
- 보안 설정
- 링크 만료 : 링크에 대한 만료 일자를 설정할 수 있어요.
- 접근 비밀번호 : 페이지 링크에 대한 접근 비밀번호를 설정할 수 있어요.
*️⃣웹 공유함
웹 공유함은 '모든 구성원 사용자가 전체 공개한 웹 공유 페이지' 또는 '내가 웹 공유한 페이지'를 조회할 수 있는 기능입니다.
서로 전체 공개로 설정한 페이지를 구성원 전체가 볼 수 있는 공간이에요!
주로 구성원들이 외부 협업 시 활용할 수 있는 제품소개서/사업자등록증/계약서 같은 자료 페이지에 사용하면 좋습니다.
3. 소셜 사용자 공유
소셜 사용자 공유는 SNS 계정으로 로그인한 개인 사용자에게 문서를 공유하는 기능이에요.
1️⃣사용자 추가 버튼을 클릭하여 공유할 사용자의 정보(이메일, 이름)을 조회하거나 이메일을 추가해주세요.
2️⃣이전에 공유한 적 있는 소셜 사용자: 소셜 사용자의 이름 또는 이메일을 입력하여 공유해요.
3️⃣처음 공유하는 소셜 사용자: 이메일을 입력하고 추가 버튼을 클릭해주세요. 해당 주소로 노트 가입 초대 메일이 발송 됩니다.
* 소셜 사용자 페이지 최대 권한 : 편집 허용 (읽기 및 편집 가능)
*️⃣사용자 공유함(프로필 > 설정 > 사용자 공유함)
사용자 공유함은 내가 사내 구성원 또는 소셜 사용자에게 공유한 페이지를 모아볼 수 있는 기능이에요.
어떤 문서를 공유했는지 한 눈에 확인할 수 있고, 필터별 검색이 가능해서 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있어요.
재공유시 페이지를 다시 찾아가지 않아도 바로 문서 링크를 복사할 수 있어요.
| 검토가 필요할 경우 검토문서함으로
상급자나 관련 부서의 검토가 필요한 페이지가 있다면, 검토 요청 기능을 사용해보세요!
따로 링크를 복사하거나 공유할 필요 없이, 페이지 내에서 검토를 요청하면 상대방의 검토 문서함에 자동 등록돼요.
내가 검토를 요청한 문서는 '보낸 요청'에서 확인할 수 있고, 받은 요청은 '받은 요청'에 기록되니 관리도 간편하답니다.
1. 검토 요청하기
1️⃣페이지 우측의 검토 관리 아이콘을 클릭하여 검토를 요청하거나 보낸/받은 검토 요청 이력을 확인할 수 있어요.
2️⃣검토 요청하기 버튼 클릭 후 요청 대상과 내용을 작성한 후 검토를 요청해 보세요. (요청 대상은 1명만 설정할 수 있어요.)
2. 검토 문서함
검토 문서함에서는 내가 받은 검토 요청과 보낸 검토 요청을 모아볼 수 있어요.
대외비 정보를 안전하게 보관하고, 승인 후 공개 여부를 결정할 수 있어 중요한 문서도 안전하게 관리할 수 있답니다.🔒
| 댓글, PDF 내보내기, 변경 이력 확인까지
1. 댓글
페이지 내용에 관해 함께 의견을 나누고 싶을 땐 댓글을 활용하세요.
우측의 댓글 아이콘 (
)을 클릭하여 구성원들 간 적극적으로 소통하고 반응할 수 있어요.
댓글에서는 멘션, 파일 첨부, 이모지 리액션 기능이 지원됩니다.
멘션 기능으로 특정 사용자를 언급할 수 있어요.
- @김대리 형식으로 댓글을 입력하면 멘션이 가능해요.
- 사용자를 언급하면 해당 사용자에게 멘션 알림이 가니, 꼭 확인했으면 좋겠는 의견은 멘션을 활용하여 남겨보세요!
이미지, 문서 등 다양한 형식의 파일 업로드가 가능해요.
- 이미지 파일을 클릭할 시 미리보기도 지원됩니다.
- 이외의 문서는 클릭시 자동 다운로드 됩니다.
- 첨부파일은 최대 10개, 10MB 이내 파일만 업로드 가능합니다.
이모지 리액션으로 댓글에 다양한 반응을 추가해 보세요.
- 등록된 이모지에 마우스를 올리면, 이모티콘을 등록한 사용자들을 확인할 수 있습니다.
2. PDF 내보내기
오피스넥스트 노트에 작성한 내용을 PDF로 저장할 수 있어요.
페이지 옵션에서 PDF 내보내기를 클릭하고 방향과 크기 등을 설정하면 PDF 형식의 로컬 파일로 내보낼 수 있습니다.
3. 변경 이력 확인
페이지 옵션에서 해당 페이지의 변경 이력을 확인할 수 있어요. 누가, 언제, 어떤 내용을 수정했는지 확인할 수 있어 문서 내용의 투명성을 확보할 수 있겠죠? 다만, 접근 권한에 따라 수행 가능한 작업이 다르다는 점을 참고해 주세요!
- 읽기 권한만 있는 페이지: 버전별 변경자, 변경 일시
- 편집 권한이 있는 페이지: 버전별 변경자, 변경 일시, 해당 버전 보기, 현재 버전과 차이점 보기, 복원 삭제
| 오피스넥스트 노트로 협업할 준비를 마치셨나요?
공간과 페이지의 개념부터 NEXT AI를 활용한 문서 작성까지, 오피스넥스트 노트의 기능을 함께 알아봤습니다.
혹시 아직 해결되지 않은 궁금증이 있다면, 노트 사용자 가이드를 참고해 주세요!
오피스넥스트 노트로 우리 회사에 딱 맞는 협업 공간을 만들어보세요.
함께 쓰고, 편집하고, 쉽게 공유할 수 있어 팀워크가 더욱 원활해집니다.
효율적인 협업을 통해 업무 생산성을 높이고, 더 스마트하게 일해보세요!
우리 회사에 도입해보고 싶다면?
"표 하나 하나 만들려니 시간이 너무 오래 걸려..."
"문서 정리는 해놨는데... 어디에 저장해뒀는지 까먹었어"
회의록, 기획안, 보고서 등 바쁜 업무만큼이나 문서 작성은 더 많아지죠.
매번 비슷한 포맷으로 작성하는데도 하나 하나 직접 만들려면 시간도 오래 걸리고 번거로워요.
게다가 여기저기 흩어진 문서들을 다시 찾아서 활용하는 것도 쉽지 않죠.
💡오피스넥스트 노트 기능으로 고민 말끔히 해결하세요!
오피스넥스트 노트는 NEXT AI의 도움으로 다양한 양식의 문서를 빠르게 작성하고 편집할 수 있어요.
아무리 많은 문서가 쌓여도 체계적으로 정리되니, 우리 회사만의 문서 위키가 돼요.
페이지 공유 기능을 통해 팀원은 물론 외부 거래처와도 원활하게 문서를 주고 받으며 협업할 수 있어요.
이제 오피스넥스트로 문서 작업 스트레스를 줄이고, 업무 생산성을 높여보세요🚀
| 들어가기 전, 노트 용어 정리✨
오피스넥스트 노트 접속 시 가장 먼저 보이는 메인 화면입니다.
최근 공유받은 문서, 최근 조회한 문서, 최근 알림 등을 한눈에 확인할 수 있어요.
1. 공간
노트는 크게 공간과 페이지로 나뉘는데, 공간은 일종의 '상위 폴더'라고 이해하면 좋아요.
목적과 의도에 따라 원하는 공간을 선택하고 페이지를 생성하는 거죠!
🗂️오피스넥스트 노트 공간 분류
공용 공간
협업 공간
내 공간
🪄오피스넥스트 노트 공간 생성하기
공용 공간과 협업 공간에는 하위 공간을 생성할 수 있어요.
하나의 조직도로 연결된 오피스넥스트는 공간 생성 시에도 조직도 기반으로 간편하게 멤버를 추가할 수 있답니다!
우리 조직에 딱 맞는 노트 공간을 만들어 문서를 효율적으로 공유해 보세요.
💡 하위 공간, 이렇게 활용해 보세요
2. 페이지
페이지는 공간의 하위 개념이에요. 공간을 클릭하면 나오는 '공간 대시보드'에서 공간에 포함되어 있는 페이지 목록을 확인할 수 있습니다.
특정 페이지에 하위 페이지를 만드는 것도 물론 가능해요. 위 화면의 경우, 이렇게 구성되어 있는 것이죠!
페이지에서는 제목, 작성자, 최근 변경 등 기본 정보를 확인할 수 있고 즐겨찾기, 댓글, 공유 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
이제 페이지 생성부터 작성까지 더 자세한 내용을 함께 알아볼까요?
| 오피스넥스트 노트로 문서 작성하기📝(with. NEXT AI)
1. 페이지 생성하기
오피스넥스트 노트에 새 페이지를 추가하는 방법은 총 2가지가 있습니다.
🗒️템플릿 불러오기를 통해 초안을 더욱 편리하게 작성하세요!
템플릿 불러오기로 새 페이지를 생성하면 위와 같은 화면이 나오는데요.
NEXT AI부터 사전에 저장해둔 템플릿까지 초안 작성을 한층 더 쉽게 만들어 주는 다양한 기능이 준비되어 있습니다.
NEXT AI로 작성
보드 페이지
템플릿 불러오기
자신의 작업 스타일에 맞게 페이지를 생성하면 반복적인 문서 작업을 효율적으로 처리할 수 있어요.
2. 작성 및 편집하기
보고서나 기획서, 회의록을 자주 쓰신다면 공감하실 텐데요.
혼자만 보는 자료가 아닌 다른 사람에게 공유하거나 보고해야 하는 중요한 문서일수록 서식 설정에 많은 시간을 쏟게 되잖아요.
정작 중요한 내용 작성에는 충분한 시간을 쓰지 못하고 말이죠. 😞
이럴 때 오피스넥스트 노트의 NEXT AI를 사용하면 쉽고 빠르게 문서를 작성하고 편집할 수 있어요!
🪄NEXT AI
오피스넥스트 노트에는 문서 작성을 돕는 NEXT AI가 있어요. NEXT AI는 생성형 AI로, 챗GPT와 연동되어 문서 작성과 편집을 지원해요.✨
새 페이지/툴바/퀵메뉴/마우스 우클릭을 통해 언제든지 필요할 때마다 NEXT AI를 사용할 수 있습니다.
오피스넥스트 노트에서 NEXT AI 아이콘(
)을 찾아보세요!
▼ 상단 툴바
▼ 퀵메뉴 (텍스트 영역 지정)
▼ 마우스 우 클릭
그럼 이제 NEXT AI가 어떤 기능들을 제공하고 있는지 살펴볼까요?
1️⃣ 초안 작성
'추천 양식으로 만들기' 기능을 통해 기획서, 보고서, 계약서 등 30가지의 문서 포맷을 바로 활용할 수 있어요.
서식 고민 없이 손쉽게 문서 초안을 작성할 수 있어요.
2️⃣문서 편집
요약, 단어 추천, 번역, 맞춤법 검사 등 문서 편집을 도와 줄 다양한 기능들이 있어요.
NEXT AI가 지원하고 있는 기능, 정말 많죠?
필요한 명령을 직접 요청도 가능하니 활용도는 무한대!♾️
NEXT AI를 통해 단순하고 반복되는 작업을 줄이고, 정말 중요한 문서 작업에 집중할 수 있어요.
💌에디터TMI
제가 NEXT AI 기능 중 가장 자주 사용하는 두 가지는 '추천 양식으로 만들기'와 '요약하기' 기능이에요!
추천 템플릿을 사용해서 문서를 빠르게 작성하고, 요약하기 기능으로 핵심 내용을 상단에 추가하여 팀원들에게 공유하고 있어요.
가독성 높은 양식과 깔끔한 요약 덕분에 빠르게 핵심 파악이 가능하죠.😎
협업을 한 단계 더 UP하는 꿀팁이랍니다!
오피스넥스트 노트의 AI 기능을 활용해 스마트하게 일하고,업무생산성을 극대화해보세요!
| 웹공유와 SNS 로그인으로 내외부 협업을 간편하게
문서 작성만큼 중요한 건 바로 공유죠!
함께 문서 쓰고 공유함으로써 지식이 모이고 협업도 훨씬 쉬워져요.
오피스넥스트 노트는 공유를 더 쉽고 빠르게 할 수 있도록 지원하고 있어요.
사용자 공유, 소셜 사용자 공유, 그리고 웹 공유를 통해 내/외부 협업을 보다 쉽게 만들어줍니다.
1. 사용자 공유
같은 조직도 내 사용자에게 페이지를 공유하는 기능이에요.
페이지를 공유받은 사용자는 해당 공간에 '게스트' 권한을 부여 받습니다.
1️⃣페이지 우측 구성원 공유 아이콘(
)을 클릭하여 구성원 공유 탭을 실행해주세요.
2️⃣'사용자 추가' 버튼을 클릭하여 사용자 또는 그룹을 추가하여 공유할 수 있어요.
3️⃣사용자 별 권한 변경이 가능해요. (기본 권한: 읽기 전용)
* 사용자 공유 시, 하위 페이지는 상위 페이지의 공유 설정을 상속받습니다.
*️⃣접근 권한 요청하기
만약 접근 권한이 없는 페이지를 링크로 공유받았다면, 해당 페이지에 대한 권한을 요청할 수 있어요.
받은 요청 역시 사용자 공유 메뉴에서 거부 또는 승인할 수 있습니다.
2. 웹 공유
웹 공유는 공유 URL을 통해 원하는 사람들과 자유롭게 공유할 수 있는 기능이에요. 외부 중요 고객, 파트너, 대행사도 모두 문서에 접근할 수 있어요!
오피스넥스트 사용자가 아니더라도 별도의 회원가입없이 손쉽게 협업할 수 있어 외부 파트너와의 협업 장벽을 낮추고 소통을 더욱 원활하게 합니다.
1️⃣페이지 우측 외부 공유 아이콘 (
)을 클릭하여 외부 공유 탭을 실행해주세요.
2️⃣웹 공유 ON/OFF 버튼을 활성화한 후, 링크 아이콘을 클릭하면 클립보드 복사되어 링크를 공유할 수 있습니다.
3️⃣웹 공유 옵션을 사용하여 다양하게 활용할 수 있어요.
*️⃣웹 공유함
웹 공유함은 '모든 구성원 사용자가 전체 공개한 웹 공유 페이지' 또는 '내가 웹 공유한 페이지'를 조회할 수 있는 기능입니다.
서로 전체 공개로 설정한 페이지를 구성원 전체가 볼 수 있는 공간이에요!
주로 구성원들이 외부 협업 시 활용할 수 있는 제품소개서/사업자등록증/계약서 같은 자료 페이지에 사용하면 좋습니다.
3. 소셜 사용자 공유
소셜 사용자 공유는 SNS 계정으로 로그인한 개인 사용자에게 문서를 공유하는 기능이에요.
1️⃣사용자 추가 버튼을 클릭하여 공유할 사용자의 정보(이메일, 이름)을 조회하거나 이메일을 추가해주세요.
2️⃣이전에 공유한 적 있는 소셜 사용자: 소셜 사용자의 이름 또는 이메일을 입력하여 공유해요.
3️⃣처음 공유하는 소셜 사용자: 이메일을 입력하고 추가 버튼을 클릭해주세요. 해당 주소로 노트 가입 초대 메일이 발송 됩니다.
* 소셜 사용자 페이지 최대 권한 : 편집 허용 (읽기 및 편집 가능)
*️⃣사용자 공유함(프로필 > 설정 > 사용자 공유함)
사용자 공유함은 내가 사내 구성원 또는 소셜 사용자에게 공유한 페이지를 모아볼 수 있는 기능이에요.
어떤 문서를 공유했는지 한 눈에 확인할 수 있고, 필터별 검색이 가능해서 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있어요.
재공유시 페이지를 다시 찾아가지 않아도 바로 문서 링크를 복사할 수 있어요.
| 검토가 필요할 경우 검토문서함으로
상급자나 관련 부서의 검토가 필요한 페이지가 있다면, 검토 요청 기능을 사용해보세요!
따로 링크를 복사하거나 공유할 필요 없이, 페이지 내에서 검토를 요청하면 상대방의 검토 문서함에 자동 등록돼요.
내가 검토를 요청한 문서는 '보낸 요청'에서 확인할 수 있고, 받은 요청은 '받은 요청'에 기록되니 관리도 간편하답니다.
1. 검토 요청하기
2️⃣검토 요청하기 버튼 클릭 후 요청 대상과 내용을 작성한 후 검토를 요청해 보세요. (요청 대상은 1명만 설정할 수 있어요.)
2. 검토 문서함
검토 문서함에서는 내가 받은 검토 요청과 보낸 검토 요청을 모아볼 수 있어요.
대외비 정보를 안전하게 보관하고, 승인 후 공개 여부를 결정할 수 있어 중요한 문서도 안전하게 관리할 수 있답니다.🔒
| 댓글, PDF 내보내기, 변경 이력 확인까지
1. 댓글
페이지 내용에 관해 함께 의견을 나누고 싶을 땐 댓글을 활용하세요.
우측의 댓글 아이콘 (
)을 클릭하여 구성원들 간 적극적으로 소통하고 반응할 수 있어요.
댓글에서는 멘션, 파일 첨부, 이모지 리액션 기능이 지원됩니다.
멘션 기능으로 특정 사용자를 언급할 수 있어요.
이미지, 문서 등 다양한 형식의 파일 업로드가 가능해요.
이모지 리액션으로 댓글에 다양한 반응을 추가해 보세요.
2. PDF 내보내기
오피스넥스트 노트에 작성한 내용을 PDF로 저장할 수 있어요.
페이지 옵션에서 PDF 내보내기를 클릭하고 방향과 크기 등을 설정하면 PDF 형식의 로컬 파일로 내보낼 수 있습니다.
3. 변경 이력 확인
페이지 옵션에서 해당 페이지의 변경 이력을 확인할 수 있어요. 누가, 언제, 어떤 내용을 수정했는지 확인할 수 있어 문서 내용의 투명성을 확보할 수 있겠죠? 다만, 접근 권한에 따라 수행 가능한 작업이 다르다는 점을 참고해 주세요!
| 오피스넥스트 노트로 협업할 준비를 마치셨나요?
공간과 페이지의 개념부터 NEXT AI를 활용한 문서 작성까지, 오피스넥스트 노트의 기능을 함께 알아봤습니다.
혹시 아직 해결되지 않은 궁금증이 있다면, 노트 사용자 가이드를 참고해 주세요!
오피스넥스트 노트로 우리 회사에 딱 맞는 협업 공간을 만들어보세요.
함께 쓰고, 편집하고, 쉽게 공유할 수 있어 팀워크가 더욱 원활해집니다.
효율적인 협업을 통해 업무 생산성을 높이고, 더 스마트하게 일해보세요!
우리 회사에 도입해보고 싶다면?
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